【工作31】Must to have & Nice to have

摘要：能用一分力得一分的事情，就別花十分力去增加一分。

字數：1521

「將這份簡報今天下午做好，因為這是要給行政院長看的，他想要大概了解一下我們的服務，同事要符合他們的物聯網方針，所以大概做一下約七到八張，拿以前的東西去改一下並且針對哪a與b技術去切入」

看到這樣的信件，大家會有什麼樣的反應呢？尤其是下午兩點多左右收到的一封信，被要求在下班前也就是六點左右做出來。我想了一下，於是開始著手，其中我解讀到了幾個重點：

1. 這是要給大人物看的
2. 這是粗略針對物聯網主題做的
3. 主要架構就是公司狀況，產品與案例
4. 那兩個a和b技術需要放進去

於是簡報就開始拼貼了，因為是掌握了「大概要看」的概念，所以不到三十分鐘我就拼裝好了，但內心突然覺得版面設計實在很難看，加上只要七八張，所以開始思考怎麼樣濃縮並且重做簡報呢？

於是花了兩個小時針對第一頁的公司介紹與產品架構欄目修正，改掉了過去那種什麼都疊再一起的圖，一團團的樣子畢竟令人覺得相當不舒服。所以就著手調整了。改後自己也覺得相當的滿意，於是在四點鐘左右寄出去給了主管。但沒想到這讓我看懂了一件事情。

因為當主管五點半回來時，看後就跟我說

「為什麼原本的公司簡介頁面不一樣了？」

「那個很重要的獎項怎麼不見了呢」

「怎麼字那麼多呢？」「看起來不整齊啊？」

當下我相當火大，只是覺得你懂什麼呢？一點美感都沒有。

我花那麼多時間做的簡報，之後同仁看了後就直接把那幾頁刪掉，說用舊的比較好並且說

「怎麼沒有用先前的呢？寄給你參考的簡報不是有很多類似的？」

當下有點心裡不輸服，但是當下立刻發現問題，因為當同仁收回去後，用不到二十分鐘的時間就調好了簡報，基本架構也跟原本的差不多，間單說就是做了點拼貼。這份簡報原本是她找我幫忙的，但是沒想到它收回去後片刻就完成了，這說明了什麼呢？我完全沒幫到忙，或者說『我沒有抓到重點』

• 我沒有抓到重點：有掌握到就是大概整合的概念，但是沒有做出來？

• 思考盲點：想說是要給大長官看的，所以細細的修；加上先前剛來時間多所以可以慢慢雕簡報，被說做的美，所以想說針對醜得當練習一下，所以開始花時間在雕簡簡報。

• 實際：既然是大概看，表示快速精準更勝於不必要的話翹；錯誤判斷時間性，剛開始可以慢慢來是因為那個時間點允許，但是當你有一堆事情時，重點不在做得美作為關鍵審核時，那就不該花太多時間在這邊，所言用了過去邏輯，以為簡報重點就是做的美。

• 原則性反思：

1. 1. 能用一分力氣得一分的事情，就別花十分去增加一分
   2. 每件事情有大時間週期，而所有的週期都有階段性特色，不同段特色定然分著『must to have & nice to have』
   3. 每件事情有大邏輯，大邏輯看不太出來，但是都是相當根本的且具有一定的共性；差異是小邏輯，大小邏輯都是相互影響，大邏輯決定小邏輯方向，但是小邏輯落實才能夠往下個方向前進。
   4. 要花8成的力載前者而非後者。

大小邏輯關係

大邏輯	中邏輯	小邏輯
國家要賺錢	組織才能完事	公司具有階段性 大公司：穩定，別出錯，風險要小 中公司：調整，改革，方向不清 小公司：活下來，盈利，盈利 ＝＝＝＝＝＝＝＝ 公司特性邏輯： 品牌公關與成熟公司：完整，美 技術公司：技術最重要，其他附加 通路：人脈與消息最重要 產品：品質與監管重要 新品：有人用肯買單最重要
公司要盈利	好產品大家才買單	人表現邏輯 大公司：跟著走，別出亂子，好上更好 中公司：都可以 小公司：盈利賺錢有單最大。所以能夠快狠準的完成客戶所需賺錢最重要，同時話語權也會最大。

所以做事情需要掌握邏輯：例如，

• 陌生客戶應對邏輯：有沒需求最重要（現在有什麼需求，需求誰在用，需求為啥有變，過去需求狀況如何，未來如何）
• 老客戶邏輯：滿意推薦重要
• 潛在客戶邏輯：能夠曝光被看到最重要

於是我得出，未來思考事情大多可以從：

1. 時間性>階段或週期重點性；萬物可變無絕對性
2. 人性利己>生存與最少費力性思考

這次字有點多，但是這也是總結出自己思考的重要結晶。